WiÄ™kszość z nas byÅ‚a na koÅ„cu odbiorcy niesamowitego, profesjonalnego podpisu e-mail — jego estetyczny projekt naprawdÄ™ wyróżnia siÄ™ na tle nijakiej, inaczej tekstowej treÅ›ci e-maila, a my czytelnicy jesteÅ›my pozostawieni z dobrym wrażeniem na nadawcy. Ale jak wielu z nas może rzeczywiÅ›cie zrobić i wysÅ‚ać wÅ‚asne profesjonalne podpisy dla e-maili z logo?
To’w rzeczywistoÅ›ci jest o wiele Å‚atwiejsze niż siÄ™ wydaje! Poniżej wyjaÅ›niamy wszystko, co musisz wiedzieć, aby poprawić swojÄ… reputacjÄ™ i rozpoznawalność marki dziÄ™ki profesjonalnym podpisom e-mail. We’ll rozpocząć z najlepszych praktyk projektowania podpisu e-mail z logo, a nastÄ™pnie wyjaÅ›nić, jak dodać swój na Outlook, Gmail, i Yahoo!
3 Porady ekspertów dotyczące najlepszych podpisów e-mail
1. Użyj szablonu podpisu email
Chcesz poznać pewien sekret? Nie musisz spÄ™dzać godzin w Photoshopie, tworzÄ…c od podstaw perfekcyjny jak piksel podpis e-mail. Możesz po prostu użyć szablonu podpisu e-mail, aby wygenerować jeden automatycznie i dodać swoje logo też. Te narzÄ™dzia online wykorzystujÄ… już profesjonalnie zaprojektowane grafiki, które wyglÄ…dajÄ… olÅ›niewajÄ…co, wiÄ™c wszystko, co musisz zrobić, to dodać swoje dane osobowe i linki. I one’sÄ… zazwyczaj darmowe!
Unless you’re a professional designer or prefer a certain artistic style, email signature templates are the way to go. NajtrudniejszÄ… częściÄ… projektowania podpisu e-mail jest sprawienie, aby wyglÄ…daÅ‚ dobrze, ale te szablony już wyglÄ…dajÄ… Å›wietnie.
Na dodatek zawierajÄ… one miejsce na wszystkie niezbÄ™dne informacje, aby upewnić siÄ™, że don’nie pominiesz niczego. Na przykÅ‚ad, jeÅ›li to’pierwszy raz projektujesz podpis e-mail, możesz nie myÅ›leć o wÅ‚Ä…czeniu ikon spoÅ‚ecznych, ale jeÅ›li’używasz szablonu podpisu e-mail, bÄ™dziesz miaÅ‚ tÄ™ opcjÄ™ tuż przed tobÄ….
Oczywiście, chcesz być ostrożny co do tego, którego szablonu podpisu e-mail używasz. Oto nasze najlepsze sugestie dla tych, które są zarówno darmowe, jak i online:
- HubSpot Email Signature Template
- WiseStamp Email Signature Template
Każdy z nich ma własną bibliotekę szablonów, więc nie krępuj się zbadać wszystkich opcji, zanim zdecydujesz się na jeden.
2. przejrzyj przykłady podpisów email dla inspiracji
Rozważając wszystkie różne narzędzia szablonowe ze wszystkimi ich różnymi szablonami, masz wiele zróżnicowanych wyglądów i stylów, z których możesz wybierać. To obejmuje darmowe narzędzia, więc żebracy mogą być choosers!
Aby pomóc Ci znaleźć najlepsze dopasowanie dla Ciebie, spróbuj spojrzeć w górÄ™ garść różnych przykÅ‚adów podpisu e-mail i zauważyć, co lubisz, a co don’t. Skanowanie wielu przykÅ‚adów podpisu e-mail w tym samym czasie ujawnia wzory, które pomogÄ… Ci wyizolować aspekty, które chcesz emulować.
Na przykład, czy lubisz poziome podpisy e-mail lub pionowe? Jakie trendy są inne osoby w Twojej branży, które używają? Które profesjonalne podpisy e-mail sprawiają, że chcesz robić interesy z nadawcą?
Przykłady podpisów email można znaleźć dość łatwo za pomocą dowolnej wyszukiwarki, a nawet badając biblioteki w narzędziach do tworzenia szablonów. Zapraszamy do skanowania własnej skrzynki odbiorczej dla pomysłów i sugestii, jak również.
3. Dodaj swoje logo, aby poprawić branding
GłównÄ… różnicÄ… miÄ™dzy osobistymi i profesjonalnymi podpisami e-mail jest to, kogo reprezentujÄ…. Z profesjonalnymi podpisami e-mail, chcesz promować swojÄ… markÄ™ bardziej niż siebie — zachÄ™cajÄ…c do rozpoznawania marki i poprawiajÄ…c swojÄ… firmÄ™’reputacjÄ™.
Przez tÄ™ logikÄ™, to’lepiej jest doÅ‚Ä…czyć projekt logo zamiast osobistego zdjÄ™cia, zwÅ‚aszcza jeÅ›li you’are a small or one-person company. NastÄ™pnie, wszystko, co mówisz w e-mailu, odbija siÄ™ na twojej firmie, wiÄ™c tak dÅ‚ugo, jak twoje e-maile sÄ… produktywne, każdy z nich zwiÄ™ksza twojÄ… markÄ™.
Sposób, w jaki dziaÅ‚a branding, chcesz wykorzystać projekt logo wszÄ™dzie, gdzie tylko możesz (tuż obok nadmiernej ekspozycji). Reklamy, posty w mediach spoÅ‚ecznoÅ›ciowych, towary, torby do domu — wszÄ™dzie! Za każdym razem, gdy ktoÅ› widzi swoje logo, wzmacnia rozpoznawalność marki i przypomina im, że istniejesz, w przypadku, gdy mogÄ… być na rynku tego, co oferujesz. WiÄ™c, oczywiÅ›cie widzÄ…c swój projekt logo w podpisie e-mail pasuje do wiÄ™kszej, nadrzÄ™dnej strategii marki.
JeÅ›li nie’masz logo, można zaprojektować jeden szybko i skutecznie z naszym wÅ‚asnym Logogenie darmowe logo maker. W przeciwieÅ„stwie do innych twórców logo, nasze narzÄ™dzie posiada przyjazny dla użytkownika interfejs i Å‚atwe przewodniki, jeÅ›li to’jest twój pierwszy raz z logo design.
Możesz nawet użyć naszych szablonów logo, jeÅ›li nie chcesz zawracać sobie gÅ‚owy faktycznym projektowaniem logo — wystarczy podÅ‚Ä…czyć swojÄ… firmÄ™’nazwÄ™ i inne informacje i’bÄ™dziesz miaÅ‚ gotowe logo w ciÄ…gu kilku sekund. Możesz nawet zawÄ™zić styl wedÅ‚ug branży lub innych słów kluczowych. Przewodnik krok po kroku po korzystaniu z naszego kreatora logo wyjaÅ›nia, jak wÅ‚Ä…czyć bardziej zaawansowane techniki projektowania logo, jak również.
Dodanie swojego podpisu
Każde narzÄ™dzie do tworzenia szablonów podpisów email dziaÅ‚a inaczej, wiÄ™c możesz skoÅ„czyć z różnymi formatami plików. JeÅ›li’dodajesz swój podpis do jednej z głównych platform e-mail — Outlook, Gmail, lub Yahoo! — to’najlepiej użyć pliku opartego na obrazie. Albo pobierz go na później, lub skopiuj i wklej bezpoÅ›rednio do ustawieÅ„ platformy email’
Gdzie w ustawieniach? Poniżej opisujemy, jak dodać nowy, profesjonalny podpis do wybranej platformy e-mailowej.
Jak dodać podpisy e-mail dla programu Outlook
1. Zalogować się do Outlook.com.
2. Kliknij ikonÄ™ Ustawienia w prawym górnym rogu. Jest to’ikona, która wyglÄ…da jak koÅ‚o zÄ™bate.
3. ZakÅ‚adka Ustawienia jest teraz otwarta, ale don’nie martw siÄ™ o te wszystkie nowe opcje. Wystarczy kliknąć na dole, gdzie jest napisane WyÅ›wietl wszystkie ustawienia programu Outlook.
4. Otwiera to nowe okno z kilkoma kolumnami menu. Pierwszą kolumną powinna być Mail. W drugiej kolumnie należy kliknąć Komponuj i odpowiedz.
5. Na samej górze, you’ll zobaczyć miejsce na podpis e-mail. Możesz tutaj stworzyć oryginalnÄ… sygnaturÄ™ e-mail za pomocÄ… edytora tekstu, ale możesz napotkać trudnoÅ›ci używajÄ…c wiÄ™cej niż jednego obrazu lub linków tekstowych.
Zamiast tego zalecamy użycie szablonu podpisu e-mail, wyjaÅ›nionego powyżej. W zależnoÅ›ci od tego, którego narzÄ™dzia szablonowego użyÅ‚eÅ›, you’ll receive your email signature in different formats. Albo skopiuj obrazek z szablonu podpisu email i wklej go w tym polu, albo przeÅ›lij obrazek klikajÄ…c na pierwszÄ… ikonÄ™ (wyglÄ…da jak zdjÄ™cie gór).
6. Gdy już wprowadzisz swój podpis e-mail, zaznacz dwa pola poniżej, aby automatycznie włączyć go do wszystkich swoich wiadomości e-mail. Oznacza to, że każda wysłana wiadomość e-mail będzie miała Twój podpis e-mail bez konieczności wprowadzania go za każdym razem.
Kiedy’skoÅ„czysz, nie zapomnij kliknąć Zapisz.
Jak dodać podpisy e-mail dla Gmaila
1. Zaloguj siÄ™ do Gmail.com.
2. Kliknij ikonÄ™ Ustawienia w prawym górnym rogu. Jest to’ikona, która wyglÄ…da jak koÅ‚o zÄ™bate.
3. Otwiera to okno Szybkie ustawienia, ale nie musisz’martwić siÄ™ o nowe opcje. Wystarczy kliknąć Zobacz wszystkie ustawienia tam na górze.
4. Otwiera to peÅ‚noekranowe okno ustawieÅ„. Zaczynasz w General tab na górze, ale na szczęście to’gdzie wszystko, czego potrzebujemy już jest.
Przewiń w dół, aż zobaczysz ustawienie Podpis. Kliknij na + Utwórz nowy.
5. Teraz masz szansę nazwać swój podpis. Jest to opcja na wypadek, gdybyś chciał mieć wiele podpisów, na przykład profesjonalny podpis e-mail i osobisty podpis e-mail. Nazwij go jakkolwiek chcesz, a następnie kliknij Create.
6. Tutaj jest miejsce, w którym wprowadzasz swój podpis email. Jak wyjaśniliśmy powyżej dla Outlooka, możesz stworzyć oryginalny podpis e-mail używając dostarczonego edytora tekstu, ale jeśli chcesz czegoś wizualnie imponującego najlepiej użyć szablonu podpisu e-mail (lub zaprojektować go samodzielnie).
W zależności od formatu pliku szablonu podpisu email, którego użyłeś, będziesz kopiować i wklejać email do okna tutaj, lub załadować obraz używając ikony, która wygląda jak zdjęcie gór.
7. Następnie zwróć uwagę na Ustawienia podpisów, te opcje na dole. Tutaj wyznaczasz, które podpisy email mają być automatycznie używane dla nowych emaili i/lub odpowiedzi. Wybór nowej sygnatury automatycznie doda ją do przyszłych wiadomości e-mail, więc nie musisz tego robić ręcznie.
BÄ™dziesz miaÅ‚ również możliwość wyÅ›wietlenia swojej sygnatury bez linii przerywanej i powyżej cytowanego tekstu. Jest to tylko wybór stylistyczny oparty na konfiguracji Gmaila’— jeÅ›li nie’klikniesz go, Twój podpis pojawi siÄ™ pod przerywanÄ… liniÄ… i poniżej cytowanego tekstu.
8. Na koniec musisz zapisać swoje zmiany. Musisz przewinąć w dół do dolnej części strony ustawień, aby to zobaczyć. Wystarczy kliknąć Zapisz zmiany, aby zakończyć.
Jak dodać podpisy e-mail dla Yahoo! Mail
1. Zaloguj siÄ™ do serwisu Yahoo.com.
2. Kliknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu. Jest to ikona, która wygląda jak koło zębate.
3. Otwiera to okno Ustawienia, ale nie musisz’martwić siÄ™ o nowe opcje. Wystarczy spojrzeć w dół blisko dna i kliknąć WiÄ™cej ustawieÅ„ obok elipsy (trzy kropki).
4) Otwiera to większe okno Ustawienia. W menu skrajnie lewej kolumny kliknij zakładkę Pisanie wiadomości e-mail.
5. W menu Pisanie e-maili, you’ll zobaczyć obszar dla Signature. To jest to, co chcesz, ale musisz go aktywować dla aktualnego adresu e-mail. Wystarczy kliknąć przeÅ‚Ä…cznik obok adresu e-mail, do którego chcesz dodać podpis.
6. Otwiera to okno podpisu e-mail. Podobnie jak na innych platformach e-mail, możesz stworzyć oryginalny podpis e-mail za pomocą dostarczonego edytora tekstu, ale zalecamy użycie szablonu podpisu e-mail dla lepszej wizualizacji.
Możesz skopiować i wkleić swój obraz w oknie podpisu e-mail lub przeciągnąć i upuścić plik z pulpitu bezpośrednio do okna. Upewnij się, że sprawdzisz Podgląd podpisu po prawej stronie, aby upewnić się, że wygląda i reaguje tak, jak chcesz.
7. Ustawienia Yahoo! Mail zapisujÄ… siÄ™ automatycznie, wiÄ™c you’are all set. JeÅ›li chcesz usunąć podpis e-mail, odznacz przeÅ‚Ä…cznik z kroku 5.
Zmień e-maile w markowe treści
Z spersonalizowanym podpisem e-mail, w komplecie z logo, jesteÅ›’gotowy, aby otworzyć zupeÅ‚nie nowÄ… arenÄ™ dla brandingu. Korzystanie z profesjonalnego podpisu email może nie spowodować natychmiastowego wzrostu sprzedaży, ale bÄ™dzie stopniowo poprawiać rozpoznawalność marki i reputacjÄ™ z każdym nowym e-mailem, który wysyÅ‚asz. A ponieważ wiÄ™kszość podpisów e-mail pochodzi z wezwaniem do dziaÅ‚ania, ten maÅ‚y tweak może prowadzić do znacznego zwiÄ™kszenia ruchu.
